Tutanak Nasıl Tutulur? Örneklerle Konu Anlatımı

Mahkeme ve benzeri yerler ile bu gibi birçok farklı yerlerde söylenenler yazıya geçirilir. Aynı zamanda meclis gibi alanlarda da yine dile getirilenler yazıya dökülür. Elbette bir kaza olduğunda ya da bu gibi birçok farklı durum için yasal süreç Tutanak tutmak üzerinden ele alınır. Tutanak Nasıl Tutulur? Örneklerle Konu Anlatımı. Devamı yazımızda… 

Tutanak Örneği Nedir, Nasıl Tutulur?
Zabıt, zabıtname ya da mazbata gibi farklı şekillerde de adlandırılan tutanak, yaşanan bir durumu, olayı ya da meydana gelen gelişmeleri tespit etmek amacı ile düzenlenen; yaşanan durum, olay ya da gelişme ile ilgili olan bireyler tarafından imzalı olarak hazırlanan belgelerdir. Belgelenerek ortaya konulması gereken durum ve olaylarda başvurulan bir yöntemdir. Tutanağın geçerli olması için, durum ya da olayı tespit eden bireyler tarafından imzalanması gerekmektedir.

Tutanak Çeşitleri Nelerdir?
Hazırlamak için öncelikle Beyaz A4 kâğıda hazırlanan tutanakta, kâğıdın üst kısmına tutanak başlığının büyük harfler ile olay ya da durumu özetleyecek biçimde yazılması gerekmektedir. Bilgisayar ya da daktilo ile yazılabileceği gibi el yazısı ile de yazılabilir. Tarafların açık kimlik bilgileri eklenir. Sade ve yalın bir dil ile hukuki terimler kullanılarak olay ya da durum sıralı bir şekilde aktarılmalıdır.

Tutanak Çeşitleri

• Buluntu tutanağı
• Eşya tutanağı
• Kaza tespit tutanağı
• Toplantı tutanağı
• Yakalama Tutanağı  (konuk kuvvetleri tarafından tutulur.)
• Arama Tutanağı
• Kimlik Tespit Tutanağı
• Üst Arama Tutanağı
• Zapdetme Tutanağı
• Suçüstü Tutanağı
• Olay Tespit Tutanağı
• Yangın Tutanağı
• Salıverme Tutanağı
• Tebliğ ve Tebellüğ Belgesi
• Hastane Rapor Yazısı (Geçici veya kat’i)
• Otopsi tutanağı
• Buluntu Eşya Tutanağı
• Teslim Tesellüm zabtı
• İfade Tutanağı
• Maddi Hasarlı Trafik Kazası Tutanağı bazı örneklerdir.

Tutanak Örneği Neye Göre Belirlenir?
Tarih ve saat bilgisi eklenir. İlgili taraflar tarafından imzalanır. Yazım kurallarına uygun olarak yazılmalıdır. Tamamlandıktan sonra üç ya da daha fazla kopyası oluşturulmalıdır. Anlatım, kısa ve öz ayrıca açıklayıcı olmalıdır. Toplantı ile ilgili tutanak tutulacak ise özet biçimde aktarılmalıdır. Tutanağın oluşturulmasına sebep olan suçun ya da olayın ne şekilde öğrenildiği açıkça aktarılmalıdır. Tutanak 5N 1K sorularına cevap verecek bir şekilde yazılmalıdır. Eksik, gereksiz ya da doğruluğu şaibeli bilgiler kullanılmamalıdır. Tutanağın kaç gün süresi var, kaç günde teslim edilmeli konusu

Tutanak Ne İçin Hazırlanır?

Tutanak nasıl hazırlanmalıdır sorusu kadar cevabı önemli olan bir diğer soruda tutanağın ne için hazırlandığı sorusudur. Bir olay ya da durumu ifade etmek için hazırlanabilen tutanaklar; bir toplantının özeti olarak alınan kararların vb. Yer aldığı imzalı bir belge olarak hazırlanabilir. Bir kaza meydana geldiğinde meydana gelen kazaya ilişkin olarak gerekli bilgileri ifade etmek için hazırlanabilir. Ya da bir suçu ifade etmek için tutanak hazırlanabilir.

Tutanak Başlığı Nasıl Atılmalıdır?
Tutanak başlığı atarken bir çok alternatif bulunmaktadır. ‘‘Tutanaktır”, ”Tutanak”, Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı” şeklinde olabilir. Acil bir durum söz konusuysa tutanaktır yazarak doğru bir şekilde doldurulduğunda geçerliliğini koruyacaktır.

Tutanak Üzerinde Kaç İmza Olmalıdır?
Tutanağın resmi olabilmesi için en az 2 kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. Tek taraflı olarak hazırlanan belgelere dilekçe denilmektedir, bu sebeple tek kişinin imzaladığı belge geçerliliği olmayacaktır. İmza atma sırasına mutlaka önem göstermeniz gerekmektedir.