Ambar Memuru Nedir? Nasıl Olunur? Görevleri Nedir?

Sizler için merak edilen mesleklerden biri olan ambar memurluğunu araştırdık. Ambar memuru mesleği nedir? Ambar memuru nasıl olunur? Ambar memurluğu hakkında merak ettiğiniz tüm soruların cevabı haberimizde…

AMBAR MEMURU NEDİR?

Ambara giriş olacağı zaman fatura, gelen evraklar, irsaliye faturaları eşliğinde malların kabulünü sağlamaktadır. Bununla birlikte ambar memuru teslim aldığı malı türüne ve işlevine göre ayırarak ambarda düzeni sağlar. Aynı zamanda bu mallar kendine zimmetli olduğu için ambar içerisinde ki malların kontrolü ve güvenliği ile ilgilenir. Anbar malzemelerinden çıkış yapılacağında ise aynı şekilde çıkış kayıtlarını raporlar.

AMBAR MEMURU NASIL OLUNUR?

Ambar memuru tercih edilen bir meslek grubu olup alım yapılırken türlü şartlar aranmaktadır. Ambar memuru olmak istiyor iseniz en az lise mezunu olmanız gerekir. Lise, ön lisans ve lisans mezunları için ambar memurluğu tercihi yapılabilir. Aynı zamanda lise, ön lisans ve lisans için yapılan KPSS sınavından en az 70 puan almak gerekmektedir. Taban puan olarak 70 puanı aldıktan sonra atama dönemlerini takip ederek başvurularda bulunabilirsiniz. Kurumlar tercihlerini gerçekleştirirken bazı özel şartlar koşabiliyor. Bu noktada tercih sıralamanızı yaparken özel şartlar kısmına dikkat etmekte fayda var.

AMBAR MEMURU GÖREVLERİ NEDİR?

1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

2. İlgili müdürlüklerden gelen talep müzekkerelerini değerlendirir.Gereğini yapar.

3. Müdürlüğümüze satın alınan ayni malların teslimi anında faturayı alır, ayniyat alındısı keser ve girişini yapar.

4. Gelen her türlü müstehlik (Sarf) ve demirbaş malzemenin kaydını yapar.Malzemenin sayımı ve kontrolünü yaptıktan sonra teslim alır.Stoklar ve emniyetini sağlar.Giriş ve çıkışlarını Döner sermaye Yönetmeliğine göre yapar.

5. Ambardan ihtiyaç dahilinde verilecek mallar için ihtiyaç pusulası ve Ambar stok çıkış Fişi ile ilgili şube müdürlüğüne veya ambar ayniyat saymanlığına çıkış yapar.

6. Ambarda bulunan demirbaş eşyaların geçici olarak kullanıma verilmesi halinde senet düzenler.

7. Müdürlüğümüze bünyesinde bulunan demirbaş eşyaları Döner sermaye Saymanlığına ait Demirbaş defterine kaydeder.

8. Ekonomik ömrünü dolduran veya hurdaya ayrılan malzemeler için düşüm ve terkin işlemlerini yapar.

9. Ambar hizmetlerinin kanun, yönetmelik ve emirlere uygun yürütülmesini sağlar.

10. Malzemenin usulüne uygun stoklanmasını ve muhafazasını sağlar.

11. Hazırlanan stok formlarını tanzim edip işler.

12. İş yerlerince ihtiyaç duyulan malzemelerin talep modellerini karşılığında ilk giren ilk çıkar esasına azami gayret sarf eder.

13. Ambarla ilgili tüm yazışmaları takip eder ve dosyalar

14. Ambara gelen malzemelerin yükleme ve boşaltmasını sağlar.

15. Yıl sonu envanter listelerinin kontrolünü ve tanzimini sağlar.

16. Ambara ait tüm giriş ve çıkış modellerinin zamanında geciktirmeden muamele görmesini sağlar.

17. Ambar ve açık sahaların tertiplenmesi ile ambar giriş çıkışlarında ambar kapılarının kilitlenip kurşunlanmasını sağlar.

18. Ambarlara ait malzeme giriş, çıkış ve tahmil tahliye işlerini yapar.

19. Kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinde varsa görüş ve önerilerini bildirir.

20. Biriminde ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin uygulanmasını sağlar.

21. İşyerinde mesai bitiminde işyerini terk ederken gerekli güvenlik ve tasarruf tedbirlerini alır.

22. İşyerinden ayrılırken Amirine bilgi verir.

23.Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerinin yerinde, zamanında ve gereğince kullanılmamasından doğacak maddi ve manevi zarar, ziyan ve her türlü olumsuz sonuçlardan dolayı Amirine karşı sorumludur

24. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

25. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.

26.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

27.Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

28.Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak.

29.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.

30.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

31. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.