Ayniyat saymanı nedir? Görev ve sorumlulukları nedir? Detaylar haberimizde…
Taşınır kayıt kontrol yetkisi olarak bilinen görevli memurlardır. Peki ayniyat saymanının görev ve sorumlulukları nedir? Ayniyat saymanı ne kadar maaş alır? Tüm soruların cevabı haberimizde…
Taşınır kayıt kontrol yetkilisi olarakta anılan, kurumlarda sarf ve tüketime mahsus bütün eşya ve levazım ile her nevi demirbaş eşyanın (mefruşat dahil) girip muhtelif sebeplerle çıkmasını, bozulmak ve çürümekten doğacak zayiatı ve fire emsalinden vuku bulacak azalmaları ve ambar artımlarını kayıt ve takip etmek ve bunların hesaplarını vermekle görevli” memur.
1. Depoya gelen malzemeyi kontrol ederek teslim almak ve tasnif ederek özelliklerine göre depoda ayrılan yerlerine koymak,
2. Depoları daima temiz, düzenli ve aranılanı kolayca bulacak şekilde tutmak,
3. Depolarla ilgili kayıtları usulüne uygun olarak tutmak ve güvenliğini sağlamak,
4. Satın alınan ve depolara konan kırtasiye, demirbaş malzeme ile diğer araç-gerecin ihtiyaç oranında birimlere dağıtılmasını planlamak ve teslimini sağlamak,
5. Birimler ve çalışma odalarında bulunan demirbaş malzemenin tahsis onaylarını alarak, demirbaş eşya kayıt defterine işlemek, odalara demirbaşların listesini asmak,
6. Birimlerce iade edilen kullanılabilir demirbaş malzemeyi muhafaza etmek, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan terkini ile hurda durumunda bulunanların demirbaş kayıtlarından düşülmesi, imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslimini sağlamak,
7. Birimlerin malzeme taleplerini, ambar mevcudu oranında karşılamak, biten ya da bitmek üzere olan malzemen satın alınması için amirlerine düzenli olarak bilgi vermek, onları uyarmak,
8. Hibe yoluyla verilen malzemelerin kayıt altına alınarak, birimlere dağıtılmasını sağlamak,
9. Yıl sonu itibariyle, Ayniyat Talimatnamesine uygun olarak, ayniyat giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak, imzalandıktan sonra, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak,
10. Depolarda satın alınmasına rağmen, çok az kullanılan, ekonomik olmayan, buna karşılık büyük talep gören malzemenin tespit edilerek, planlamada ve satın almada amirlerine bilgi vermek,
11. Birimlerin taleplerini planlayarak, periyodik olarak verilmesini sağlamak, bunun için gerekli önlemleri almak,
12. Odalarda bulunan demirbaş eşyanın numaralandırılmasını ve kişilere zimmetlenmesini sağlamak,
13. Yapılan işi kendi işi, Fakülte malını kendi malı gibi görüp onu, korumak ve kollamak,
14. Çalışmalarında gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak,
15. Görevi ile ilgili olarak teknolojiyi yakından takip etmek,
16. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik, işlemleri onaylatmaktan kaçınmak,
17. Birimlere ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Dekan ve Fakülte Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak,
18. Ayniyat Saymanlığı ile ilgili bütün bilgilerin zaman zaman yedeklenmesini, arşivlenmesi gereken evrakın kurallara uygun olarak kaldırılmasını sağlamak,
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi:
Ayniyat saymanı olarak göreve başlayan yeni biri lise mezunu olup ortalama 4.221 TL maaş alabilir. 25 yıl ve üzeri lisans mezunu olan biri 5.055 TL maaş alabilir. Maaş hesaplamalarında bekar ve çocuksuz personel kriterleri dikkate alınmıştır.